تنها یک دقیقه وقت بگذارید تا با انواع گواهی های بازرسی کالا آشنا شوید

گواهی بازرسی کالا (گواهینامه بازرسی کالا) یا گواهی سوریانس (Surveilence) سندی است که توسط یکی از شرکت های بازرسی کننده بین المللی صادر می شود. بازرسی شامل مجموعه‌ای از عملیات نمونه برداری، اندازه گیری و آزمایش‌های مختلف است که توسط یک شرکت بازرسی برای تعیین کیفیت و کمیت کالاها و یا خدمات مورد معامله انجام می‌شود. اطلاعات حاصل از این عملیات بازرسی بایستی با مشخصات کالا در قرارداد خرید مورد مقایسه قرار گیرد. نتیجه نهایی کلیه این عملیات صدور گواهی بازرسی کالا توسط شرکت بازرسی خواهد بود.

خریدار با استفاده از خدمات شرکت بازرسی، می‌تواند در زمان تولید، بسته‌بندی و تحویل کالا به حمل‌کننده و یا در هر مرحله دیگری، بر فرآیند و کیفیت کالا نظارت داشته باشد. بسته به اینکه بازرسی در چه مرحله‌ای انجام می شود، گواهی بازرسی کالای صادره توسط شرکت بازرسی نام بخصوصی خواهد داشت. در شکل بالا کلیه مراحل خرید کالا از فروشنده تا تحویل آن در مقصد به خریدار به صورت شماتیک نشان داده شده است. در هر مرحله از کار، خریدار یا فروشنده می توانند از خدمات شرکت بازرسی استفاده نموده و نهایتاً گواهی بازرسی کالا را دریافت نمایند.

 

 

 

1_گواهی بازرسی حین ساخت (During production inspection)

درصورتی که مواد اولیه، تجهیزات، قطعات و فرآیند تولید دارای اهمیت بسیار زیادی باشد و بعد از تولید امکان ارزیابی کالا بدون صرف هزینه زیاد وجود نداشته باشد؛ از بازرسی حین تولید یا ساخت (DPI) یا ( during production inspection) استفاده می شود. هنگامی که یک شرکت تولیدی کالایی را تولید می کند، نمی تواند تا انتهای پروسه تولید صبر کند و سپس بازرسی انجام دهد زیرا مسائل تولید باید در مراحل اولیه مورد توجه قرار گیرد تا مشکلات در ابتدا اصلاح شوند. در غیر اینصورت می تواند باعث از دست دادن مواد اولیه و تعطیلی فرآیند تولید گردد. در هر صنعتی، فرآیندی وجود دارد که می توان در حین تولید، بازرسی های کیفی را نیز انجام داد.

در طول بازرسی تولید (DPI) می‌تواند به شناسایی طیفی از مسائل کیفی که ممکن است بر محصول نهایی تأثیر بگذارد کمک کند. برخی از مشکلات رایج کیفیت که DPI می تواند شناسایی کند عبارتند از:

• ابعاد یا اندازه‌های نادرست: DPI می‌تواند تشخیص دهد که محصول دارای اندازه یا مشخصات لازم نیست.
• مواد یا اجزای معیوب: DPI می تواند تشخیص دهد که آیا مواد یا اجزای مورد استفاده در تولید معیوب هستند یا مطابق با استانداردهای کیفی لازم نیستند.
• عملکرد معیوب: DPI می تواند تشخیص دهد که آیا در فرآیند تولید عیوب وجود دارد، مانند مونتاژ ضعیف، اتصالات شل یا قطعات ناقص.
• عیوب آرایشی: DPI می تواند تشخیص دهد که آیا ایرادات زیبایی مانند خراش، فرورفتگی یا تغییر رنگ وجود دارد که ممکن است بر ظاهر محصول نهایی تأثیر بگذارد.
• مشکلات عملکردی: DPI می‌تواند تشخیص دهد که آیا مشکلاتی در عملکرد محصول وجود دارد، مانند قطعات ناکارآمد یا مونتاژ نادرست که می‌تواند بر عملکرد محصول تأثیر بگذارد.
• مسائل مربوط به بسته بندی و برچسب گذاری: DPI می تواند در صورت وجود هرگونه مشکل در بسته بندی یا برچسب گذاری محصول، مانند برچسب نادرست، بسته بندی ناکافی یا بسته بندی آسیب دیده که می تواند بر یکپارچگی محصول تأثیر بگذارد، تشخیص دهد.

شناسایی و رسیدگی به این مسائل کیفی در طول تولید می تواند به اطمینان حاصل شود که محصول نهایی با استانداردها و مشخصات کیفی مورد نیاز مطابقت دارد و خطر شکایات مشتریان یا فراخوان محصول را کاهش می دهد.

 

2_گواهی COI در مبدا (Certification on inspection at origin)

در هر کشور برای کالاهای خارجی و یا داخلی استانداردهایی مطابق با نیازها و امنیت و سلامت در نظر گرفته می شود. در کشور ما نیز استانداردهایی بسته به نوع کالا از طرف سازمان استاندارد نیز در نظر گرفته شده است. برخی از این استانداردها تدوین و ابلاغ شده اند که تماماً لازم الاجرا هستند و از آن ها به عنوان استاندارد اجباری یاد می شود. برخی دیگر تدوین شده اند اما هنوز به مرحله ابلاغ نرسیده اند. اگر هر شخص حقیقی یا حقوقی اقدام به واردات کالاهایی به کشور نمایند که آن کالاها در ایران استاندارد تدوین شده و ابلاغ شده داشته باشد، دریافت گواهی COI برای آن کالا ضروری است. کالاهای یادشده بدون داشتن گواهی استاندارد اجباری COI  امکان ترخیص از گمرک را ندارند. برای مثال لاستیک انواع وسایط نقلیه، برخی از رله ها و قطعات الکترونیکی و ورق فولادی شامل استاندارد اجباری در ایران هستند.

گواهی بازرسی (COI) توسط صنایع مختلف مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که محصولات دارای استانداردهای کیفیت و ایمنی لازم هستند. برخی از صنایع رایج که به COI نیاز دارند عبارتند از:

• غذا و نوشیدنی: COI برای اطمینان از اینکه محصولات غذایی و آشامیدنی استانداردهای کیفی مورد نیاز را برآورده می کنند و برای مصرف ایمن هستند، مورد نیاز است. این امر به ویژه برای محصولاتی که وارد یا صادر می‌شوند بسیار مهم است، زیرا ممکن است در کشورهای مختلف مشمول الزامات نظارتی متفاوتی باشند.
• تجهیزات دارویی و پزشکی: COI برای اطمینان از اینکه محصولات دارویی و تجهیزات پزشکی مطابق با استانداردهای کیفیت و ایمنی مورد نیاز است، مورد نیاز است. این برای اطمینان از موثر بودن و ایمن بودن محصولات برای استفاده توسط بیماران مهم است.
• خودرو: COI برای اطمینان از اینکه محصولات خودرو، مانند قطعات، اجزا و وسایل نقلیه، استانداردهای کیفیت و ایمنی مورد نیاز را برآورده می‌کنند، مورد نیاز است. این امر برای اطمینان از ایمن بودن محصولات برای استفاده در جاده ها و رعایت الزامات قانونی مهم است.
• ساخت و ساز: COI برای اطمینان از اینکه مواد و محصولات ساختمانی مانند فولاد، بتن و اجزای الکتریکی مطابق با استانداردهای کیفیت و ایمنی مورد نیاز هستند، مورد نیاز است. این امر برای اطمینان از ایمن بودن ساختمان‌ها و زیرساخت‌ها و رعایت الزامات قانونی مهم است.
• کالاهای مصرفی: COI برای طیف وسیعی از کالاهای مصرفی، از جمله لوازم الکترونیکی، اسباب بازی، منسوجات و مبلمان مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که محصولات دارای استانداردهای کیفیت و ایمنی لازم هستند. این امر برای اطمینان از ایمن بودن محصولات برای استفاده توسط مصرف کنندگان و رعایت الزامات نظارتی مهم است.

به طور کلی، COI یک فرآیند کنترل کیفیت مهم است که توسط صنایع مختلف مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که محصولات دارای استانداردهای کیفیت و ایمنی مورد نیاز هستند.

 

3_گواهی COI در مقصد (Certification of inspection at destination)

بعضی از کالاهای وارداتی برای دریافت گواهی COI نیاز به انجام آزمایش دارند. این کالاها بعد از نمونه بردار توسط شرکت بازرسی  به آزمایشگاه ارسال می شوند. در صورت گرفتن نتیجه مطلوب می توانند گواهی COI را دریافت کنند. گاهی به دلیل عدم وجود آزمایشگاه کالای مربوطه در داخل کشور، بهتر است این آزمون ها در کشور مبدا انجام گیرد. بدین طریق می توان از دارا بودن کلیه الزامات در استاندارد کالای مورد نظر اطمینان حاصل کرد. در صورتی که از شرایط استاندارد بودن کالا و همچنین از وجود آزمایشگاهی که بتواند آزمون های مورد نیاز را انجام دهد اطمینان دارید می توانید کالا را وارد کشور کرده و سپس در کشور خودمان مورد آزمایشات لازم قرار گرفته و گواهی COI را دریافت کنید.

همانطور که قبلا گفتیم دریافت گواهی COI یا گواهی بازرسی (استاندارد اجباری) برای کالاهای استاندارد اجباری وارداتی یک اجبار است. در صورت نداشتن آن امکان ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد. زمان بازرسی برای دریافت COI در مبدا یا مقصد بنا به تصمیم و اختیار واردکننده انجام می پذیرد.

گواهی بازرسی (COI) یک فرآیند کنترل کیفیت مهم در صنعت ساخت و ساز است تا اطمینان حاصل شود که مواد و محصولات مورد استفاده در ساخت و ساز مطابق با استانداردهای ایمنی مورد نیاز است. برخی از استانداردهای رایج ایمنی که COI در صنعت ساخت و ساز تضمین می کند عبارتند از:

• ایمنی سازه: COI تضمین می کند که مصالح ساختمانی مورد استفاده در ساخت و ساز، مانند فولاد، بتن و بنایی، استانداردهای لازم برای استحکام، دوام، مقاومت در برابر آتش و مقاومت در برابر لرزه را رعایت می کنند.
• ایمنی الکتریکی: COI تضمین می کند که قطعات و سیستم های الکتریکی مورد استفاده در ساخت و ساز استانداردهای ایمنی مورد نیاز برای سیم کشی، زمین و حفاظت الکتریکی را برآورده می کنند.
• ایمنی مکانیکی: COI تضمین می‌کند که سیستم‌های مکانیکی مورد استفاده در ساخت‌وساز، مانند سیستم‌های HVAC، لوله‌کشی و سیستم‌های حفاظت در برابر آتش، استانداردهای ایمنی مورد نیاز را برای انطباق، عملکرد و قابلیت اطمینان مطابقت می‌دهند.
• ایمنی محیطی: COI تضمین می کند که مصالح ساختمانی و محصولات مورد استفاده در ساخت و ساز استانداردهای ایمنی مورد نیاز برای حفاظت از محیط زیست، مانند کیفیت هوا، کیفیت آب و جابجایی مواد خطرناک را رعایت می کنند.
• ایمنی شغلی: COI تضمین می کند که محل ساخت و ساز و تجهیزات مورد استفاده در ساخت و ساز استانداردهای ایمنی مورد نیاز برای ایمنی کارگران مانند حفاظت از سقوط، تجهیزات حفاظت فردی و ایمنی تجهیزات را رعایت می کنند.

به طور کلی، COI یک فرآیند کنترل کیفیت مهم در صنعت ساخت و ساز است تا اطمینان حاصل شود که مواد و محصولات مورد استفاده در ساخت و ساز مطابق با استانداردها و مقررات ایمنی مورد نیاز است. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که ساختمان ها و زیرساخت ها ایمن و از نظر ساختاری سالم هستند و کارگران از خطرات شغلی محافظت می شوند.

 

4_گواهی بازرسی قبل از حمل (Pre shipment inspection)

در مبادلات تجاری بین‌المللی، یکی از بزرگترین چالش‌های واردکنندگان اطمینان از مطابقت کیفیت کالاهای ارسالی با شرایط مندرج در قرارداد فروش است.در سال‌های اخیر، شاهد افزایش تعداد خریدارانی بوده‌ایم که برای اطمینان از کیفیت محصول، بازرسی منظم قبل از حمل و نقل را انجام می‌دهند. بازرسی قبل از ارسال یک ابزار امنیتی موثر است که از سوی شرکت های واردکننده درخواست می شود، تا بررسی کنند که آیا کالای ارسالی با مشخصات خریدار مطابقت دارد یا خیر.

بازرسی قبل از حمل و نقل (PSI) می تواند با شناسایی هرگونه مشکل یا نقص کیفیت در محصولات قبل از ارسال، به کاهش خطر فراخوانی محصول کمک کند. با شناسایی و رسیدگی به این مشکلات قبل از ارسال محصولات، PSI می تواند به اطمینان حاصل شود که محصولات با استانداردها و مشخصات کیفی مورد نیاز مطابقت دارند و خطر شکایات مشتریان یا فراخوان محصول را کاهش می دهد.

در اینجا چند راه وجود دارد که PSI می تواند به کاهش خطر کمک کند:

• شناسایی مشکلات کیفیت: PSI می تواند مسائل کیفی را که ممکن است بر ایمنی، عملکرد یا قابلیت اطمینان محصول تأثیر بگذارد، شناسایی کند. با شناسایی این مشکلات قبل از ارسال محصولات، می توان آنها را رفع یا اصلاح کرد و خطر فراخوانی محصول را کاهش داد.
• تأیید انطباق با مقررات: PSI می تواند تأیید کند که محصولات با الزامات نظارتی کشور مقصد مطابقت دارند. این شامل تأیید انطباق با مقررات ایمنی، بهداشت و محیط زیست است. با حصول اطمینان از اینکه محصولات دارای این الزامات هستند، PSI می تواند به کاهش خطر اقدامات نظارتی، از جمله فراخوان محصول کمک کند.
• اطمینان از ثبات: PSI می تواند اطمینان حاصل کند که محصولات با مشخصات خریدار مطابقت دارند. این شامل بررسی کمیت، بسته بندی، برچسب زدن و کیفیت کلی محصولات می شود. با حصول اطمینان از مطابقت محصولات با مشخصات خریدار، PSI می تواند به کاهش خطر شکایات مشتری یا فراخوان محصول به دلیل مشکلات یا نقص کیفیت کمک کند.

به طور کلی، PSI یک فرآیند کنترل کیفیت مهم است که می‌تواند با شناسایی و رفع مشکلات یا نقص‌های کیفیت قبل از ارسال، به کاهش خطر فراخوان محصول کمک کند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که محصولات با استانداردها و مشخصات کیفی مورد نیاز مطابقت دارند، رضایت مشتری را تضمین می کند و خطر فراخوان پرهزینه محصول را کاهش می دهد.

 

5_گواهی  IC  (Inspection certificate)

گواهی بازرسی جهت ارایه به بانک (IC) سندی است دال بر نظارت شرکتهای بازرسی جهت تأئید کمیت و کیفیت کالا و انطباق آن با پروفرم و اسناد حمل که توسط شرکتهای بازرسی مورد تأئید بانک مرکزی صادر می گردد و جهت ارایه به بانک می باشد. برای دریافت این گواهی، کالا از نظر ظاهری و کمیت توسط بازرس در محل انبار گمرک (مقصد) مورد بررسی قرار می گیرد. در این نوع بازرسی صرفاً مشخصه‌های کمی، مانند مقدار و تعداد و همچنین مشخصات ظاهری کالا توسط بازرس کنترل می شوند.

 

6_گواهی بازرسی برای اعتبار اسنادی (Letter of credit)

اعتبار اسنادی یا LC روشی مدرن و مناسب برای معاملات بین المللی است. این روش از سال ۱۹۳۳ توسط اتاق بازرگانی بین المللی ابداع شد. اعتبار اسنادی متضمن یک مبادله کم خطر و دقیق برای تجار و بازرگانان است. LC به شکل یک قانون تدوین و به نام مقررات متحد الشکل اعتبارات اسنادی (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) در اختیار بازرگانان و تجار قرار گرفت. آخرین ویرایش این قانون در سال ۲۰۰۷ منتشر شد و تحت عنوان UCP 600  از آن نام برده می شود.

 

7_گواهی  تایید ارزش پروفرما و اصالت فروشنده (PV proforma verification)

پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات آن شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما و مبدا کالا است. در تولید و واردات برخی کالاهای خاص، می بایست قبل از عملیاتی شدن و اختصاص ارز، ارزش پروفرما مورد بررسی قرار بگیرد. از طریق این پیش فاکتور، افراد از حدود تقریبی قیمت ها مطلع شده و در صورتی که قیمت مورد تایید خریدار باشد، قرارداد بین فروشنده و خریدار منعقد می شود.

در بازرسی اصالت فروشنده، شرکت بازرسی اقدام به تأیید هویت و ماهیت فروشنده و بررسی توانایی های او در انجام تعهدات می نماید. معمولا بازرگانان و تجار به خاطر الزامات قانونی و مشخصا قواعد بانک مرکزی به سمت استفاده از این نوع بازرسی ها سوق داده می شوند. بازرسی اصالت فروشنده و بازرسی قیمت و ارزش پروفرما همزمان با هم توسط شرکت های بازرسی انجام شده و گواهی بازرسی هر دو به صورت همزمان صادر می شود. پس از صدور گواهی بازرسی، خریدار آن را به بانک یا موسسه مالی مورد نظر تحویل می دهد و با اطمینان خاطر می تواند سراغ عقد قرارداد با شرکت های فروشنده برود.